Kompleksowa cyfryzacja procesów w Twojej organizacji - usprawniamy obieg dokumentów
Dokumenty wewnętrzne
Zamówienia
Faktury
SEZAM
to modułowy system Elektronicznego Obiegu Dokumentów, który ułatwia i przyspiesza realizację rutynowych procesów administracyjnych w szpitalu.
System daje możliwość optymalizacji wydatków szpitala i jednocześnie inteligentnego procesowania faktur kosztowych, zamówień i innych dokumentów instytucji.
Zarządzasz placówką medyczną i zastanawia Cię, na jakim poziomie są jej przepływy pieniężne?
Planowanie limitów, bieżące monitorowanie kwot, zarządzanie środkami i umowami, integracja z systemem ERP w zakresie GM i FK to kluczowe funkcje systemu.
Spędzasz kilkadziesiąt minut dziennie na podpisywaniu ręcznie stosu dokumentów?
Sezam umożliwia zbiorcze podpisywanie dokumentów optymalizując Twój czas pracy.
Proces obiegu dokumentów jest długi i nie masz kontroli nad sprawą, ponieważ dokument krąży “z rąk do rąk”?
Dzięki systemowi usprawnisz proces obiegu dokumentów i w każdym momencie zweryfikujesz, na jakim etapie
i u kogo aktualnie znajduje się sprawa.
Drukujesz kilka kopii dokumentu dla każdego działu osobno, bo takie są procedury wewnętrzne jednostki?
System ogranicza zużycie papieru, drukowanie i duplikowanie dokumentów. Pozwala na wysyłanie dokumentów do kilku odbiorców jednocześnie.
Każda faktura personelu medycznego wygląda inaczej?
Odsyłasz ją do nadawcy w celu skorygowania błędów?
Personel pyta, dlaczego wynagrodzenie nie zostało wypłacone na czas?
Sezam generuje ustandaryzowaną fakturę, usprawnia proces jej akceptacji oraz wysyła dokument do biura rachunkowego wystawcy celem zaksięgowania.
Faktury zalegają na oddziałach w szafkach personelu i generują przeterminowane należności dla szpitala?
System daje narzędzie, by śledzić obieg faktur, ich zaleganie, czy finalnie rozliczenie w terminie.
Potrzebujesz szybko szczegółów zawartej umowy, a odszukiwanie zajmuje Ci wiele czasu i energii?
Moduł Zamówień umożliwia natychmiastowy dostęp do umów zawartych przez szpital.
Proces zamówień wewnętrznych odbywa się papierowo, nie wiesz na jakim jest etapie Twoje zamówienie i czy zostanie w ogóle zrealizowane?
System pozwala na przeprowadzenie całego procesu składania zamówień sprawnie i pod kontrolą.
Gdzie jesteśmy?
Projekt Unijny
