POLITYKA PRYWATNOŚCI

Informujemy Państwa, że zasady zawarte w niniejszej Polityce mają zastosowanie w każdym przypadku, gdy korzystają Państwo ze strony internetowej Infocomp Sp. z o.o. jak również, w każdym innym przypadku, gdy kontaktują się Państwo z naszą Spółką.

I. Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Infocomp Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Szosa Chełmińska 191, 87-100 Toruń (dalej: Administrator). Można się z nami skontaktować w następujący sposób:
   • listownie na adres: ul. Szosa Chełmińska 191, 87-100 Toruń; 
   • przez e-mail: iod@infocomp.pl;
   • telefonicznie: +48 56 664 20 02.
2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO).
3. Zbierane przez Administratora dane będą:
   • przetwarzane zgodnie z prawem,
   • przetwarzane w wyraźnie określonych celach i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
   • merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
   • przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

II. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu zawarcia umowy oraz dokonania czynności poprzedzających jej zawarcie, takich jak: negocjacje, wymiana dokumentów lub w celu wykonania umowy lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wykonania obowiązków określonych w przepisach prawa, w tym podatkowych, z zakresu rachunkowości i rynku kapitałowego lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celach wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, polegających na funkcjonowaniu naszej Spółki i prowadzeniu działalności gospodarczej, a w szczególności, w zależności od okoliczności danego przypadku, w celach:
   • komunikacji oraz obsługi korespondencji, lub
   • nawiązania lub podtrzymania współpracy lub odpowiedzi na wniosek o jej podjęcie, 
   • uzyskiwania informacji o ofercie lub przekazywania informacji dotyczących Spółki, jej usług lub produktów, pozyskiwania lub udzielania referencji, marketingu, udzielenia odpowiedzi na skierowane do FIRMY zapytania lub wnioski,
   • przedstawienia oferty lub zapytania ofertowego, bądź rozpatrzenia otrzymanej oferty lub zapytania ofertowego,
   • dostarczania produktów i usług,
   • świadczenia usług serwisowych,
   • dokonania wymaganych czynności przed właściwymi organami publicznymi,
   • związanych z ochroną mienia lub ochroną życia i zdrowia osób przebywających na naszym terenie FIRMY,
   • ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, bądź obrony przed takimi roszczeniami.
2. W każdym z wymienionych powyżej przypadków podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia umowy lub skorzystania z innych funkcjonalności strony internetowej.

III. Okres przetwarzania danych osobowych

1. Państwa dane osobowe będą̨ przetwarzanie wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, tj.:
   • przez okres niezbędny do świadczenia usług drogą elektroniczną oraz realizacji Zamówienia, a po tym czasie przez okres przedawnienia roszczeń tj. do 6 lat liczone od dokonania rozliczenia;
   • przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie otrzymane telefonicznie lub przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, jednak nie dłużej niż 6 miesięcy od momentu ostatniego kontaktu.
   • przez okres niezbędny do celu zawarcia i wykonania umowy tj. do końca okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń z niej wynikających, dane przetwarzane w naszym prawnie uzasadnionym interesie do momentu jego ustania, a w szczególności na czas niezbędny do zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, zaś dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego przez okres wynikający z przepisów prawa.
2. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane przez okres potrzebny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.

IV. Informacje o przetwarzaniu

1. Dane osobowe w zależności od celu przetwarzania mogą zostać ujawnione, a odbiorcami danych mogą być:
   • osoby upoważnione przez nas do przetwarzania danych w ramach wykonywania obowiązków służbowych,
   • inne podmioty, jeśli będzie to konieczne, abyśmy mogli wypełnić obowiązki wynikające z zawartych umów lub przepisów prawa, w tym należycie wykonać usługę, bądź skorzystać z przysługujących na uprawnień,
   • podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie, banki, ubezpieczyciele, kancelarie prawne, doradcy podatkowi, biegli rewidenci,
   • podmioty, którym zleciliśmy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. nasi dostawcy usług IT, w tym dostawcy oprogramowania niezbędnego do przetwarzania danych lub systemów chmurowych, w których przechowywane są dane oraz dostawcy usług polegających na obsłudze przepływu poczty elektronicznej (takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami),
   • sądy i organy publiczne, którym Spółka jest zobowiązana lub upoważniona udostępnić Państwa dane.
2. Dane osobowe przetwarzane przez Administratorem, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

V. Prawa osób, których dane dotyczą

1. W każdej chwili mają Państwo prawo do:
   • dostępu do danych osobowych,
   • żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych,
   • żądania usunięcia danych osobowych, w przypadku zajścia okoliczności wskazanych w art. 17 RODO,
   • żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO,
   • przenoszenia Państwa danych osobowych, które przetwarzamy w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody,
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych opisanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Państwa danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub Państwa dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
2. Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@infocomp.pl.
3. Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, w której uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności.
4. W procesie przetwarzania danych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym do profilowania.

VI. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce prywatności jednocześnie zapewnia, że prawa Użytkowników wynikające z niniejszego dokumenty nie zostaną ograniczone.

2. O wszelkich zmiana w Polityce prywatności Użytkownik zostanie poinformowany poprzez komunikat dostępny na stronie internetowej infocomp.pl.